Положение О номенклатуре дел

Утверждаю:
Заведующий БМАДОУ
«Детский сад № 40»
__________М.А. Ягудина

ПОЛОЖЕНИЕ О НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ
Березовского муниципального автономного дошкольного
образовательного учреждения
«Детский сад № 40 «Березонька»

г. Березовский

I. Общие положения
1.1. Номенклатура дел - это систематизированный перечень или список
наименования дел, заводимых в делопроизводстве Березовского муниципального
автономного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 40
«Березонька»» (далее – БМАДОУ «Детский сад № 40») с указанием сроков их хранения,
оформления в установленном порядке.
1.2. Состав документов (номенклатура) определяется компетенцией и
функционированием учреждения, порядком решения вопросов, взаимосвязей с другими
организациями.
1.3.
Единство
правил
документирования
управленческих
действий
регламентируется применением Государственной
системы
документационного
обеспечения управления и унифицированными системами документации.
1.4. Номенклатура дел БМАДОУ «Детский сад № 40» содержит перечень основных,
необходимых для организации его деятельности документов.
II. Функции номенклатуры дел
2.1. Номенклатура дел выполняет ряд функций:
-используется как система классификации при группировке исполненных
документов, при этом заголовки дел переносятся на их обложки;
-определяет сроки хранения дел;
-используется для построения информационно-поисковой системы;
-имеет справочное значение при изучении деятельности БМАДОУ «Детский сад №
40»;
III. Основные группы документов, входящих в номенклатуру дел
3.1. Номенклатура дел включает следующие группы документов:
-организационные;
-по личному составу;
-по методической работе;
-финансово-хозяйственные;
-медицинские.
IV. Правила составления номенклатуры дел
4.1. При составлении номенклатуры дел БМАДОУ «Детский сад № 40» следует
руководствоваться рядом правил:
-весь объём документов, получаемых и создаваемых в процессе деятельности
учреждения, должен быть учтён;
-необходимо раздельно группировать в дела документы временного и постоянного
пользования;
-следует чётко и конкретно формулировать заголовки дел, чтобы исключить
размещение в деле документов, не соответствующих содержанию и срокам хранения.
4.2. Каждое учреждение должно составлять свою конкретную номенклатуру дел.
4.3. При наличии типовой номенклатуры заголовки дел полностью переносятся в
конкретную номенклатуру. Сроки хранения дел, предусмотренные типовой
номенклатурой, переносятся в конкретную номенклатуру без изменений.
4.4. Номенклатура дел утверждается заведующим БМАДОУ «Детский сад № 40»;
4.5. Заведующий БМАДОУ «Детский сад № 40» может вносить дополнения и
уточнения в номенклатуру дел учреждения в соответствии со спецификой его деятельности.

V. Основные требования к оформлению номенклатуры дел
5.1. На обложке дела проставляется название организации (полное или
сокращённое).
5.2. Указывается индекс дела по номенклатуре.
5.З. По номенклатуре без изменений помещается заголовок дела и указывается срок
хранения.
5.4. При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:
-в дело подшиваются только исполненные документы;
-каждый документ должен соответствовать требованиям государственных
стандартов и нормативных актов (для этого проверяется наличие необходимых подписей,
виз, индекса, дат);
-в дело подшиваются документы в одном экземпляре (оригинал);
-документы постоянного и временного хранения группируются в отдельные дела;
-в дела группируются документы одного календарного года, за исключением
переходящих дел;
-документы помещаются в дело со всеми приложениями или дополнительными
материалами.

_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

УТВЕРЖДАЮ

На ______ год

__________________________
_____________

___________

_____________

Индекс
дела

Заголовок дела

(тома, части)

Количество
дел

Срок хранения
дела
(тома, части)

(томов)

и № статей по
Перечню1

Примечание

01. Руководство (канцелярия)

01-01

Нормативные
правовые
акты органов,
осуществляющих
управление в сфере
образования,
регламентирующие
образовательные
отношения

01-02

Организационнораспорядительные
акты
учредителя

01-03

Протоколы общих
собраний (заседаний)
работников

01-04

Протоколы
управляющего совета
(наблюдательного
совета,
попечительского

ДМН.
Ст. 1 «б» ТП

Постоянно.**2
Ст. 19 «а» ТП
Постоянно.**
Ст. 18 «б» ТП

Постоянно.**
Ст. 18 «б» ТП

Относящиеся к
деятельности
детского сада –
постоянно

совета) и документы к
ним

01-05

Соглашение и
дополнительные
соглашения о
выделении субсидий

01-06

Устав детского сада

01-07

Локальные
нормативные акты по
основным вопросам
деятельности

01-08

Лицензия на
осуществление
образовательной
деятельности

01-09

Санитарноэпидемиологическое
заключение на
образовательную
деятельность

01-10

Санитарноэпидемиологическое
заключение на
медицинскую
деятельность

01-11

Свидетельство о
постановке на учет в
налоговом органе
(ИНН)

01-12

Свидетельство о
внесении записи в
ЕГРЮЛ

01-13

Документы (договор,
контракт,
свидетельства) на
право оперативного
управления
имуществом, на право
пользования
земельным участком

Постоянно.**
Ст. 980 ТП
Постоянно.**
Ст. 50 «а» ТП
Постоянно.**
Ст. 27 «а», 57 «а»
ТП
Постоянно.**
Ст. 97 ТП

Постоянно.
Ст. 186 ТП

Постоянно.**
Ст. 381 ТП
Постоянно.**
Ст. 39 ТП

Постоянно.**
Ст. 125 ТП

После замены
новыми

01-14

Протоколы совещаний
при заведующем

Постоянно.

01-15

Приказы по основной
деятельности

Постоянно.**

01-16

Журнал регистрации
приказов по основной
деятельности

01-17

Приказы по
административнохозяйственным
вопросам

01-18

Журнал регистрации
приказов по
административнохозяйственной
деятельности

01-19

Государственное
(муниципальное)
задание

01-20

Годовой отчет о
выполнении
государственного
(муниципального)
задания

01-21

Программа развития

01-22

Документы
(положения,
программы, отчеты,
протоколы) об участии
в
федеральных,
региональных
конкурсах
(программах)

01-23

Документы о
проверках
(акты, справки,
переписка)

Ст. 18 ТП

Оперативных
совещаний – 5 лет
ЭПК

Ст. 19 «а» ТП
Постоянно.**
Ст. 258 «а» ТП
5 лет.
Ст. 19 «в» ТП

5 лет.
Ст. 258 «в» ТП

Постоянно.
Ст. 285 «а» ТП

Постоянно.
Ст. 464 «б» ТП

Постоянно.**
Ст. 267 ТП

ДМН.
Ст. 92 «б» ТП

Постоянно.
Ст. 173 «а» ТП

Дипломы, грамоты,
удостоверения к
наградам –
постоянно в
награжденных
организациях

Для внутренних
проверок
организации – 5
лет
ЭПК

01-24

Коллективный договор

01-25

Правила внутреннего
трудового распорядка

01-26

Документы
(положение,
расчет стоимости,
справки, переписка)
об
организации платных
образовательных
услуг

01-27

Документы
(заявления,
справки, переписка) по
оформлению
материальных
ценностей и средств,
поступивших в
качестве
пожертвований,
дарения и целевых
взносов

01-28

Личные дела
воспитанников

01-29

Приемо-сдаточные
акты, составленные
при
смене должностных,
ответственных,
материальноответственных лиц

01-30

Инструкция по
делопроизводству

01-31

Номенклатура дел

Постоянно.**
Ст. 576 ТП
1 год
Ст. 773 ТП

Присланные для
сведения – до
минования
надобности
После замены
новыми

5 лет ЭПК.
Ст. 333, 454 ТП

5 лет.
Ст. 754 ТП

1 год

При выбытии в
другую
образовательную
организацию –
выдача на руки

5 лет.
Ст. 79 «б» ТП

Постоянно.**
Ст. 27 «а» ТП
Постоянно.
Ст. 200 «а» ТП

После замены
новыми
Структурных
подразделений –
до
замены новыми и

не
ранее 3 лет после
передачи дел в
архив или
уничтожения
учтенных по
номенклатуре дел

01-32

Обращения граждан,
содержащие сведения
о
нарушениях и
злоупотреблениях,
документы по их
рассмотрению
(справки,
сведения, переписка)

01-33

Обращения граждан
личного характера,
документы по их
рассмотрению
(справки,
сведения, переписка)

01-34

Журнал регистрации
обращений граждан

01-35

Акты уничтожения
печатей и штампов

01-36

Журнал регистрации
положений, правил,
порядков по основным
вопросам
деятельности
детского сада

01-37

Журнал ознакомления
родителей (законных
представителей) с
локальными
нормативными актами

Постоянно.
Ст. 183 «а» ТП

5 лет ЭПК.
Ст. 173 «б» ТП

5 лет.
Ст. 258 «е» ТП

3 года.
Ст. 778 ТП

Постоянно.**
Ст. 258 «а» ТП

5 лет.
Ст. 258 «е» ТП

При отсутствии
книг,
журналов, оттисков
и слепков –
постоянно
Хранится в
организации.
Подлежит приему в
государственный,
муниципальный
архив, если может
быть использован в
качестве научносправочного
аппарата

01-38

Журнал регистрации
входящей
корреспонденции

01-39

Журнал регистрации
исходящей
корреспонденции

01-40

Журнал регистрации
телеграмм,
телефонограмм и
факсов

01-41

Журнал оттисков и
слепков печатей,
штампов, факсимиле

Постоянно.**

01-42

Журнал учета выдачи
печатей и штампов

3 года.

5 лет.
Ст. 258 «г» ТП
5 лет.
Ст. 258 «г» ТП
3 года.
Ст. 258 «ж» ТП

Ст. 775 ТП

Ст. 777 ТП

02. Образовательная и методическая деятельность

02-01

Основная
образовательная
программа

02-02

Годовой план работы
детского сада

02-03

Индивидуальные
планы
работы воспитателей
на
год

02-04

Учебные планы и
программы

02-05

Рабочие программы
учебных предметов,
курсов, дисциплин
(модулей)

02-06

Статистические
сведения о
деятельности детского
сада (ф. № 85-к) и
методические

Постоянно.
Ст. 710, ст. 711 ТП
Постоянно.
Ст. 285 ТП

1 год
Ст. 291 ТП

Постоянно.
Ст. 711 «а» ТП
1 год.
Ст. 291 ТП

Постоянно.
Ст. 467 «б» ТП

Квартальные – 5
лет; при отсутствии
годовых постоянно

рекомендации по
заполнению формы

02-07

Расписание НОД по
группам

02-08

Книга учета движения
детей

02-09

Протоколы заседаний
педагогического
совета
и документы к ним

02-10

Документы о
деятельности
педагогов
(планы работ,
графики,
табеля посещаемости,
журналы учета
занятий,
индивидуальные
карты
развития детей,
тетради
индивидуальных
занятий с детьми и
рекомендаций для
родителей,
результаты
педагогической
диагностики уровня
развития детей и др.).

02-11

Годовые отчеты
специалистов
(психолог,
логопед и др.) о
результатах
проделанной работы

02-12

Документы об
организации летней
оздоровительной
работы (методические
рекомендации, план
работы, режим
работы,
акты и др.)

1 год.
Ст. 728 ТП
15 лет.
Ст. 695 ТП
Постоянно.**
Ст. 18 «б» ТП

5 лет ЭПК.
Ст. 88 ТП

5 лет.
Ст. 469 ТП

5 лет ЭПК.
Ст. 88 ТП

02-13

Документы о работе
группы
кратковременного
пребывания детей
(планы, графики,
журналы, анкеты и
др.)

02-14

Журнал учета
проводимых
мероприятий, занятий

02-15

Учебно-методические
пособия,
разработанные в
детском саду

02-16

Публичный отчет о
работе детского сада

02-17

Протоколы
родительских
собраний
и документы к ним
(справки, доклады,
информации)

02-18

Протоколы
конференций,
семинаров,
совещаний
и документы к ним
(справки, доклады,
информации)

02-19

Расписание
образовательной
деятельности,
дополнительного
образования

02-20

Протоколы заседаний
методического совета
и
документы к ним
(справки, доклады,
информации)

02-21

Годовой план работы
методического совета

5 лет ЭПК.
Ст. 88 ТП

1 год.
Ст. 970 ТП
Постоянно.
Ст. 712 «а» ТП
Постоянно.
Ст. 464 «б» ТП
5 лет.
Ст. 785 Перечня
Главархива СССР
от
15.08.1988

Постоянно.**
Ст. 22 «а» ТП

1 год.
Ст. 602 Перечня
Главархива СССР
от
15.08.1988

Постоянно.**
Ст. 18 «д» ТП

5 лет.

При отсутствии
годового плана

Ст. 290 ТП

02-22

Анализ результатов
методической работы
детского сада

02-23

Документы
(сообщения,
информации,
переписка) о
сотрудничестве с
учреждениями
дополнительного
образования

02-24

Сценарии культурнодосуговой
деятельности

02-25

Анализ результатов
воспитательной
работы
за год

5 лет.
Ст. 475 ТП

работы
образовательной
организации –
постоянно
При отсутствии
годового отчета о
работе
образовательной
организации –
постоянно

5 лет ЭПК.
Ст. 504 ТП

5 лет ЭПК.
Ст. 966 ТП

5 лет.
Ст. 475 ТП

При отсутствии
годового отчета о
работе
образовательной
организации –
постоянно

5 лет ЭПК.
02-26

Рабочие материалы
по
предшкольному
образованию

Ст. 434 Перечня,
утвержденного
приказом
Минпроса СССР от
30.12.1980 № 176
03. Кадры

03-01

Штатное расписание

03-02

Штатные расстановки
(штатно-списочный
состав работников)

03-03

Должностные
инструкции

Постоянно.**
Ст. 71 «а» ТП
75 лет.*3
Ст. 74 ТП
Постоянно.

Индивидуальные –
75 лет*

работников
детского сада

03-04

Приказы по личному
составу (прием,
перемещение,
совмещение, перевод,
увольнение,
аттестация,
дополнительное
профессиональное
образование,
изменение
фамилии, поощрения,
награждения, оплата
труда, все виды
отпусков
работников с
тяжелыми,
вредными и опасными
условиями труда,
отпуска
по уходу за ребенком,
отпуска без
сохранения
заработной платы,
длительные
командировки)

03-05

Журнал регистрации
приказов по личному
составу (прием,
перемещение,
совмещение, перевод,
увольнение и др.)

03-06

Приказы по личному
составу (о
дисциплинарных
взысканиях,
ежегодных
оплачиваемых
отпусках,
отпусках в связи с
обучением,
дежурствах,

Ст. 77 «а» ТП

75 лет* ЭПК.
Ст. 19 «б» ТП

75 лет*.
Ст. 258 «б» ТП

5 лет.
Ст. 19 «б» прим.
ТП

Хранится в детском
саду. Подлежит
приему в
государственный,
муниципальный
архив, если может
быть использован в
качестве научносправочного
аппарата

коротких
командировках)

03-07

Журнал регистрации
приказов по личному
составу (о
дисциплинарных
взысканиях,
ежегодных
оплачиваемых
отпусках
и др.)

03-08

Личные дела
работников

03-09

Трудовые договоры,
не
вошедшие в состав
личных дел

03-10

Личные карточки
работников (ф. Т-2)

03-11

Журнал учета личных
дел, трудовых
договоров, личных
карточек

03-12

Оригиналы личных
документов работника
(трудовые книжки,
дипломы, аттестаты и
др.)

03-13

Книга учета движения
трудовых книжек и
вкладышей в них

03-14

Документы, не
вошедшие в состав
личных дел (справки,
докладные,
служебные
записки, выписки из
приказов, заявления и
др.)

5 лет.
Ст. 258 «б»
прим. ТП

75 лет* ЭПК.
Ст. 656 «б» ТП
75 лет* ЭПК.
Ст. 657 ТП
75 лет* ЭПК.
Ст. 658 ТП
75 лет*.
Ст. 695 «б» ТП

До востребования. Невостребованные
–
Ст. 664 ТП
75 лет*

75 лет*.
Ст. 695 «в» ТП

5 лет.
Ст. 665 ТП

03-15

Согласия на
обработку
персональных данных

03-16

Документы,
подтверждающие
право
работников на особые
выплаты, льготы и
гарантии

03-17

Протоколы заседаний,
постановления и
другие
документы
аттестационных
комиссий

03-18

Документы по
аттестации
педагогических
работников

75 лет* ЭПК.
Ст. 666 ТП

5 лет.
Ст. 676 ТП

15 лет ЭПК.
Ст. 696 ТП

5 лет.
Ст. 705 ТП

Журнал учета подачи
заявлений
03-19

03-20

педагогическими
работниками на
присвоение
квалификационной
категории
Журнал учета выдачи
аттестационных
листов

5 лет.
Ст. 706 ТП

Переписка о
переподготовке и
03-21

повышении
квалификации

3 года.
Ст. 717 ТП

педагогических
работников

03-22

План повышения
квалификации
педагогических
работников

03-23

Документы о
представлении к

5 лет.
Ст. 719 ТП
75 лет* ЭПК.

При отсутствии
приказов – 75 лет
ЭПК

В организациях с
тяжелыми,
вредными и
опасными
условиями труда –
75 лет ЭПК

награждению
работников
(представления,
ходатайства,
характеристики,
выписки из решений и
др.)

03-24

Документы о
переподготовке,
повышении
квалификации
работников (справки,
докладные записки,
отчеты)

03-25

График отпусков

03-26

Списки работников

03-27

Документы о
командировании
работников (отчеты,
переписка)

03-28

Журнал регистрации
листков
нетрудоспособности

03-29

Документы по
специальной оценке
условий труда

03-30

Документы по
бронированию
граждан,
пребывающих в
запасе
(планы, отчеты)

03-31

Переписка с
организациями по
воинскому учету
работников

03-32

Списки подлежащих
воинскому учету

Ст. 735 «б» ТП

5 лет ЭПК.
Ст. 708 ТП

1 год.
Ст. 693 ТП
75 лет*.
Ст. 685 «г» ТП
5 лет ЭПК.
Ст. 669 ТП
5 лет.
Ст. 897 ТП
45 лет.
Ст. 602 ТП

5 лет.
Ст. 691 ТП

3 года.
Ст. 690 ТП
3 года.
Ст. 685 «е» ТП

Для долгосрочных,
зарубежных
командировок – 10
лет ЭПК

03-33

Журнал (книга)
проверок состояния
воинского учета и
бронирования
граждан,
пребывающих в
запасе

03-34

Журнал учета лиц,
подлежащих
воинскому
учету

03-35

План работы по
осуществлению
воинского учета и
бронирования
граждан,
пребывающих в
запасе

5 лет.
Ст. 692 ТП

3 года.
Ст. 695 ТП

После увольнения

5 лет.
Ст. 290 ТП

04. Финансово-хозяйственная деятельность

04-01

Положение об оплате
труда и премировании
работников

04-02

Годовой план
финансовохозяйственной
деятельности

04-03

Годовой
бухгалтерский
отчет детского сада

04-04

Квартальные
бухгалтерские отчеты

04-05

Месячные
бухгалтерские отчеты

04-06

Аудиторские
заключения по
бухгалтерской
отчетности

Постоянно.**
Ст. 411 «а» ТП
Постоянно.
Ст. 313 «а» ТП
Постоянно.
Ст. 351 «б» ТП
5 лет.
Ст. 351 «в» ТП
1 год
Ст. 351 «г» ТП

5 лет ЭПК.
Ст. 408 ТП

При отсутствии
годовых –
постоянно
При отсутствии
годовых,
квартальных –
постоянно
При условии
проведения
проверки
(ревизии). Для
годовой
бухгалтерской

(финансовой)
отчетности –
постоянно

04-07

04-08

Отчеты по
перечислению
денежных сумм по
государственному и
негосударственному
страхованию
Квартальные расчеты
по
начисленным и
уплаченным
страховым
взносам на
обязательное
социальное
страхование
на случай временной
нетрудоспособности и
в
связи с материнством
и
по обязательному
социальному
страхованию от
несчастных случаев
на
производстве и
профессиональных
заболеваний, а также
по
расходам на выплату
страхового
обеспечения

Постоянно.
Ст. 391 ТП

Постоянно.
Ст. 390 «б» прим.
ТП

(ф. 4-ФСС)

04-09

Лицевые счета
работников

04-10

Документы о
получении
заработной платы
(сводные расчетные
(расчетно-платежные)
ведомости, расчетные
листы, доверенности)

75 лет* ЭПК.
Ст. 413 ТП

5 лет.
Ст. 412 ТП

При отсутствии
лицевых счетов –
75
лет. При условии
проведения
проверки (ревизии)

04-11

Документы о выплате
пособий, оплате
листков
нетрудоспособности
(заявления, списки,
справки и др.)

04-12

Сведения о сумме
выплат и иных
вознаграждений, о
начисленных и
уплаченных страховых
взносах на
обязательное
пенсионное
страхование и
страховом стаже
застрахованных лиц

04-13

Справки о доходах
физических лиц

04-14

Исполнительные
листы

04-15

Листки
нетрудоспособности

04-16

Табели учета
рабочего
времени, в том числе
в
рамках оказания
платных
образовательных
услуг

04-17

Налоговые
декларации
по всем видам
налогов

5 лет.
Ст. 415 ТП

75 лет* ЭПК.
Ст. 905 ТП

5 лет.
Ст. 396 ТП

ДМН.
Ст. 416 ТП

При отсутствии
лицевых счетов
или
ведомостей
начисления
заработной платы –
75
лет
Не менее 5 лет

5 лет.
Ст. 896 ТП

5 лет.
Ст. 586 ТП

5 лет ЭПК.
Ст. 392 ТП

При тяжелых,
вредных и опасных
условиях труда –
75
лет

04-18

Документы об
инвентаризации
основных средств

04-19

Документы об
инвентаризации
товарноматериальных
ценностей

04-20

Документы о
переоценке основных
фондов, определении
амортизации
основных
средств, оценке
стоимости имущества

04-21

Документы о
проведении
документальных
ревизий финансовохозяйственной
деятельности

04-22

Договоры о
материальной
ответственности

04-23

Гражданско-правовые
договоры

04-24

Акты о приеме
выполненных работ по
гражданско-правовым
договорам

04-25

Договоры с
родителями
(законными
представителями)

04-26

Документы о
назначении
компенсации части
родительской платы

Постоянно.
Ст. 427 ТП

5 лет.
Ст. 427 прим. ТП

При условии
проведения
проверки (ревизии)

Постоянно.
Ст. 429 ТП

5 лет.
Ст. 402 ТП

5 лет.
Ст. 457 ТП
5 лет ЭПК.
Ст. 436 ТП

При условии
проведения
проверки (ревизии)

После увольнения
материальноответственного
лица
После истечения
срока действия
договора

5 лет.
Ст. 456 «б» ТП

5 лет.
Ст. 436 ТП

5 лет.
Ст. 362 ТП

После истечения
срока действия
договора
При условии
проведения
проверки (ревизии)

04-27

Регистры
бухгалтерского учета
(главная книга,
журналы-ордера,
оборотные ведомости,
накопительные
ведомости, реестры,
ведомости,
инвентарные списки)

04-28

Первичные учетные
бухгалтерские
документы (кассовые
и
банковские
документы,
акты о приеме, сдаче
и
списании имущества,
накладные, авансовые
отчеты и др.)

04-29

Перечень лиц,
имеющих
право подписи
первичных учетных
документов

04-30

Акты сверки взаимных
расчетов

04-31

Книга учета
доверенностей

04-32

Счета-фактуры

04-33

Книга учета основных
средств

04-34

Книга учета приходнорасходных кассовых
документов

04-35

Положение о закупке
товаров, работ, услуг

5 лет.
Ст. 361 ТП

5 лет.
Ст. 362 ТП

5 лет

5 лет.
Ст. 366 ТП
5 лет.
Ст. 459 ТП

При условии
проведения
проверки (ревизии)

После замены
новыми

После проведения
взаиморасчета
При условии
проведения
проверки (ревизии)

4 года.
Ст. 368 ТП 2010
5 лет.
Ст. 459 «д» ТП
5 лет.
Ст. 459 «з» ТП
Постоянно.
Ст. 50 ТП

Для
образовательных
организаций,

работающих по
Закону № 223-ФЗ

04-36

План закупок на 1 год

04-37

Документация по
закупкам

5 лет ЭПК.
Ст. 273 «а» ТП

По крупным
поставкам и
наиболее важным
работам, услугам –
постоянно

5 лет.
Ст. 273, 276, 277,
278 ТП

Статистические
отчеты
и таблицы по закупке
товаров, работ, услуг
и
документы к ним:
04-38

а) годовые,
полугодовые;

5 лет.

б) квартальные;

3 года.

в) месячные;

1 год.

г) единовременные

04-39

Документы об
открытом
аукционе в
электронной
форме (протокол,
доверенности,
извещение, заявки)

Ст. 469 ТП

5 лет ЭПК.
Ст. 273 «а» ТП

04-40

Сертификаты ключа
подписи

Постоянно.

04-41

Реестры закупок
товаров, работ, услуг

5 лет.

Ст. 232 ТП

Ст. 459 ТП

По крупным
поставкам и
наиболее важным
работам, услугам –
постоянно
В форме
электронного
документа хранятся
не менее 5 лет
после исключения
из реестра
сертификатов
ключей подписей

04-42

Журнал регистрации
заявок на участие в
конкурсах

04-43

Журналы учета
электроэнергии и
расхода холодной
воды

04-44

Журнал учета посуды
и
мягкого инвентаря

5 лет.
Ст. 278 ТП
5 лет.
Ст. 765, 766 ТП
5 лет
Ст. 765 ТП
05. Библиотека

05-01

Положение о
библиотеке

05-02

Инвентарная книга,
алфавитный каталог

05-03

Акты проверки
библиотечного фонда

05-04

Акты списания книг

05-05

Книга суммарного
учета
библиотечного фонда

05-06

05-07

Постоянно.**
Ст. 55 «а» ТП
До ликвидации
библиотеки.
Ст. 532 ТП
1 год.
Ст. 530 ТП
10 лет.
Ст. 531 ТП
До ликвидации
библиотеки.
Ст. 532 ТП
До ликвидации
библиотеки.

Картотека учебной
литературы

Ст. 532 ТП
До ликвидации
библиотеки.

Книга учета
подаренных
изданий

Ст. 532 ТП
06. Архив

06-01

Положение об архиве,
об экспертной
комиссии

Постоянно.**
Ст. 55 «а», 57 «а»
ТП

После следующей
проверки
После проверки
библиотеки

06-02

Протоколы заседаний
экспертной комиссии

06-03

Дело фонда (паспорт
архива, акты проверки
наличия и состояния,
приема и передачи,
выделения дел и
документов к
уничтожению, утрат и
повреждений
документов, справки
по
проверкам)

06-04

Описи дел
постоянного
хранения
(утвержденные)

06-05

Описи дел по личному
составу

Постоянно.**
Ст. 18 «г» ТП

Постоянно.
Ст. 173 «а», 246,
247
ТП

Постоянно.**
Ст. 248 «а» ТП

Постоянно.
Ст. 248 «б» ТП

3 года.

06-06

Сдаточные описи

06-07

Копии архивных
справок, выданные по
запросам граждан,
документы к ним
(заявления, запросы,
справки, переписка)

06-08

Журнал (книга)
регистрации
выданных
архивных справок
(копий, выписок из
документов)

В государственный,
муниципальный
архивы передается
при ликвидации
организации

Неутвержденные –
до минования
надобности
На постоянное
хранение в
государственный,
муниципальный
архивы передаются
после ликвидации
организации

После утверждения
Ст. 248 «а» прим., ЭПК сводного
годового раздела
248 «б» прим.
описи
ТП

5 лет.
Ст. 253 ТП

5 лет.
Ст. 252 ТП

06-09

Журнал (книга) учета
поступления
документов в архив

06-10

Журнал (книга) учета
выдачи дел во
временное
пользование

06-11

Журнал (книга)
регистрации
показаний
приборов
температуры
и влажности

Постоянно.
Ст. 247 ТП

3 года.
Ст. 259 «е» ТП

В государственный,
муниципальный
архивы передается
при ликвидации
организации
После
возвращения
всех дел

1 год.
Ст. 259 «ж» ТП

07. Медицинское отделение

07-01

Положение об
организации
деятельности
медицинского
кабинета

07-02

Документы о
медицинских осмотрах
и
прививках
воспитанников

07-03

Лицензия на
осуществление
медицинской
деятельности

Постоянно.**
Ст. 55 «а» ТП

3 года.
Ст. 914 ТП

Постоянно.**
Ст. 97 ТП
10 лет.

07-04

Медицинские карты
детей

07-05

Медицинские книжки
работников

Ст. 400 Перечня,
утвержденного
приказом
Минздрава СССР о
т
30.05.1974
До востребования. Невостребованные
–
Ст. 664 ТП
75* лет

5 лет.

07-06

Ст. 404 Перечня,
утвержденного
После выбытия
приказом
Минздрава СССР о
т
30.05.1974

Карты
профилактических
прививок Ф-63

5 лет.

07-07

Журнал планирования
и
учета
профилактических
прививок

Ст. 522 Перечня,
утвержденного
приказом
Минздрава СССР о
т
30.05.1974

07-08

Журнал (книга) учета,
медицинская
документация

5 лет.

07-08

Протоколы ПМПК

Ст. 477 ТП
По количеству
детей с ОВЗ

10 лет

08. Документация по организации питания

08-01

Положение об
организации питания в
детском саду

На период
действия

08-02

Положение о
бракеражной
комиссии в
детском саду

На период
действия

08-03

Меню-раскладка на
выдачу продуктов
питания

1 год

08-04

Сертификаты или
санитарноэпидемиологические
заключения на
пищевые
продукты

Постоянно

08-05

Примерное 10дневное
меню

Постоянно

08-06

Накопительная
ведомость по расходу
продуктов питания

1 год

08-07

Журнал бракеража
скоропортящихся
пищевых продуктов,
поступающих на
пищеблок

1 год

08-08

Журнал учета
температурного
режима
в холодильном
оборудовании (на
пищеблоке)

08-09

Журнал бракеража
готовой кулинарной
продукции

1 год

08-10

Журнал проведения
витаминизации
третьих и
сладких блюд

1 год

08-11

Технологические
карты

08-12

Журнал здоровья

На период
действия

По количеству
приготовляем
ых
блюд

3 года

На период
действия

09. Охрана труда и техника безопасности

09-01

Паспорт безопасности
детского сада

Постоянно.

09-02

Паспорт дорожной
безопасности

Постоянно.

09-03

Нормативно-правовые
акты по охране труда

09-04

Положение о
комиссии
по охране труда и

Ст. 606 ТП

Актуализируется раз
в
5 лет

Ст. 606 ТП
ДМН.
Ст. 1 «б» ТП

Постоянно.**

Относящиеся к
деятельности
организации –
постоянно

пожарной
безопасности

Ст. 57 «а» ТП

09-05

Инструкции по охране
труда

Постоянно.**

09-06

План работы комиссии
по охране труда и
пожарной
безопасности

09-07

План действий
(эвакуации) в случае
пожара

09-08

Соглашение по охране
труда и документы к
нему

5 лет ЭПК.

09-09

Акты по пожарной
безопасности

5 лет ЭПК.

09-10

Акты проверки
испытания
спортивного
инвентаря и
оборудования

09-11

Положение о
расследовании и
учете
несчастных случаев

09-12

Годовые
статистические
сведения
образовательной
организации о
травматизме на
производстве и
профессиональных
заболеваниях (ф. 7–
травматизм)

09-13

Документы (акты,
протоколы,
заключения)
о несчастных случаях
на
производстве и с

Ст. 27 «а» ТП
5 лет.
Ст. 608 ТП
До замены новым.
Ст. 619 ТП

Ст. 436 ТП

После истечения
срока действия
соглашения

Ст. 603 ТП

5 лет ЭПК.
Ст. 759 ТП

Постоянно.**
Ст. 57 «а» ТП

Постоянно.
Ст. 467 «б» ТП

75 лет* ЭПК.
Ст. 632 «а» ТП

Связанные с
крупным
материальным
ущербом и
человеческими

воспитанниками
образовательной
организации

жертвами –
постоянно

09-14

Журнал (книга)
регистрации
несчастных
случаев на
производстве
и с воспитанниками
образовательной
организации

09-15

Журнал (книга) учета
и
выдачи инструкций по
охране труда для
сотрудников

09-16

Журнал (книга)
регистрации вводного
инструктажа по охране
труда на рабочем
месте
(первичного,
повторного,
внепланового,
целевого)

09-17

Журнал (книга) учета
проверки знаний норм
и
правил работы в
энергоустановках

Постоянно.**
Ст. 630 ТП

09-18

Журнал (книга) учета
присвоения группы 1
по
электробезопасности
неэлектротехническом
у
персоналу

09-19

Журнал (книга) учета
первичных средств
пожаротушения,
знаков
эвакуации

2 года.
Ст. 259 «б» ТП

10 лет.
Ст. 626 «б» ТП

5 лет.
Ст. 626 «в»
ТП

10 лет.
Ст. 626 «а» ТП

5 лет.
Ст. 459 «л» ТП

10. Профсоюзный комитет

При условии
проведения
проверки
(ревизии)

10-01

Протоколы общих
профсоюзных
собраний

10-02

Протоколы заседаний
профсоюзного
комитета

10-03

Протоколы заседаний
комиссии по
социальному
страхованию

10-04

Годовой план работы
профсоюзного
комитета

10-05

Годовой финансовый
план и отчет
профсоюзного
комитета

10-06

Отчеты о состоянии
членства, поступлении
и
расходовании
членских
взносов

Постоянно.
Ст. 973 ТП 2010
Постоянно.
Ст. 997 ТП 2010
5 лет ЭПК.
Ст. 903 ТП 2010
5 лет.
Ст. 285 «б» ТП
2010
Постоянно.
Ст. 314 «б»,
327 «б» ТП 2010

5 лет ЭПК.
Ст. 974 ТП 2010

Перечень типовых архивных документов со сроками хранения, утвержденный приказом
Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (далее – ТП).

Здесь и далее знак «**» означает, что при ликвидации организации, не являющейся
источником
комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на
постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
2

Здесь и далее знак «*» означает, что если документы по личному составу закончены
делопроизводством после 2003 года, то срок их хранения – 50 лет (ч. 2 ст. 22.1
Федерального
закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

_________________________
__________

________________

_____________________

__________________
__________

____________
_

__________

СОГЛАСОВАНО

________________________________

_____________________________

(протокол от ___________ № _____)

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году
в _____________________

По срокам
хранения

Всего

Постоянно
Временно
(свыше 10 лет)
Временно
(до 10 лет включительно)
Итого:

В том числе:
переходящих

с отметкой «ЭПК»

_______________________

______________
_

_______________

______________
_

_______________

_____________

___________________

______________